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與客戶溝通的最高境界:以需求為導向

2017-11-08    次訪問   

“顧客的利益所在,就是我們生存與發(fā)展最根本的利益所在。我們要以服務來定隊伍建設的宗旨,以顧客滿意度作為衡量一切工作的準繩”。

——任正非《華為公司基本法》



       今天的經(jīng)濟社會比以往任何一個時代,都要更加以服務為導向。服務的核心理念,就是加強與客戶的交流,通過交流來贏得客戶的信任與支持。

       華為公司之所以能做到“以客戶需求為導向”,是因為他們在和客戶溝通時,注意把握以下四個原則:一是交流前主動了解客戶,制訂科學合理的合作方案;二是溝通時注意言行舉止細節(jié)和溝通技巧;三是做好售后服務的溝通工作,四是把溝通當作一種普及化、日?;慕涣鞣绞?。

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      1998年,華為公司花費巨資引進優(yōu)化IBM公司的IPD集成管理模式,公司正式提出“以客戶需求為導向”的口號,開始堅持按照“了解客戶需求——傳遞需求——依據(jù)市場需求準確定位創(chuàng)新”的流程來運作,要求公司能夠快速對市場做出反應,并且全力進行支持,優(yōu)化客戶的服務。

       可以說,IPD管理模式讓華為從最初的技術(shù)驅(qū)動轉(zhuǎn)向了市場驅(qū)動,并且徹底改變了華為的技術(shù)管理和項目研發(fā)流程。

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       那么,如何才能做到“以客戶需求為導向”呢?關鍵還在于溝通。

      任正非認為:只有多和客戶進行互動和溝通,才能真正相互了解,才能形成緊密的合作關系。任正非本人不接受任何采訪,也很少參加什么社會活動或者接見什么人。不過,只要是客戶,無論時間多么匆忙,無論對方是大客戶還是小客戶,他都會親自接見,絕對不敢怠慢。

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       為提升溝通能力,華為公司對員工進行專門的客戶溝通培訓。每一個員工都必須掌握與客戶溝通的技巧、方法,同時要了解與客戶溝通的重要性、必要性。

       通過培訓,員工能夠快速而有效與客戶進行溝通,能夠更好地為客戶服務,并且保持更為持久、親密的合作關系。

       為了強化培訓的效果,公司內(nèi)部設有客戶評價考核機制。

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       客戶對部門或者個人評價的好壞,往往關系著員工的工作水平與業(yè)績。而這一機制的設定,主要還是為了促進員工與客戶之間的互動交流。

       與客戶進行溝通,一直都是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展中必不可少的一個工作環(huán)節(jié)。

       在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品生產(chǎn)出來后,進行銷售,有人購買產(chǎn)品進行消費,消費之后生產(chǎn)商還應該做好售后服務。在整個流程中,每一個流程都與客戶息息相關,如何讓客戶購買并消費產(chǎn)品,如何做好售后服務,如何及時反饋客戶的服務信息,如何做好在反饋信息后改進自己的生產(chǎn),這些都需要與客戶進行溝通。

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       很多時候,為什么你感覺自己做得很好了,而客戶還要挑三揀四,抱怨連連?為什么你一直想辦法討好客戶,而對方卻不領情?為什么你努力給予客戶最好的產(chǎn)品和服務,而對方卻始終無動于衷?

       到底是什么引起客戶的不滿呢?

       如果直接從客戶的需求來說,造成客戶不滿的原因,通常在于服務期望與服務獲得之間的嚴重失衡。

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       比如,客戶想要獲得更多的服務,而且抱有很高的期待,而服務者僅僅只能提供其中一部分的服務。或者商家沒有針對性地提供服務,抑或提供一些質(zhì)量不高的服務,這樣就會造成一種落差。這時候,客戶會表達不滿,感覺自己受到欺騙或沒有得到應有的尊重。

       對于任何企業(yè)和個人而言,賣給客戶一些不需要、不喜歡、不滿意的產(chǎn)品或者服務,自然會吃力不討好。

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       所以,不要總是覺得將產(chǎn)品或技術(shù)賣給對方就沒事了,關鍵要提高服務質(zhì)量。提升服務的前提就是溝通,如果雙方能夠溝通清楚,能夠了解客戶的需求,那么就能夠有針對性地提供產(chǎn)品和服務,能夠糾正合作中的錯誤,并及時反饋客戶的信息。

        溝通并不是簡單的對話,也不是簡單的商業(yè)談判形式,它更多的是一種技巧。換句話說,商家不僅要學會主動溝通,還要學會如何更好地溝通。

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       華為的客戶培訓資料明確提到一些基本的原則:

       首先,要在交流之前主動了解客戶的需求與期望,設計合適的服務以及衡量標準,然后制訂科學合理的合作方案。

       方案必須是適當?shù)?、完整的、實際的、雙贏的,這樣才有足夠的說服力。

        華為人在面見客戶之前,通常會設計一套相對合理的服務方案與合作方案。這樣,才不會在交流時顯得被動,才不會顯得冒失和突兀。

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       而且,有所準備才能顯示出對客戶的尊重和重視。

        其次,在溝通的時候,一定要注意言行舉止的細節(jié)以及溝通技巧。

        比如,當客戶打來電話的時候,要盡量在響鈴三次之內(nèi)接聽電話,時間拖得太久,會讓客戶覺得你不想接電話或者不急著接電話;見面時要穿著得體,舉止端正,說話的時候要不卑不亢,語速適中;交談時可以先說一些輕松愉快的話題,拉近與客戶之間的聯(lián)系,然后逐步深入。

       當雙方展開話題后,就要有針對性地進行交談,交流的方向和目標要明確,將談話的重點放在客戶身上,要盡量讓客戶了解到所能獲得的利益,而且這種利益最好進行量化;

       通過傾聽來掌握對方的相關信息,如果覺得客戶提出的要求不甚合理,那么不要直接拒絕,而應該委婉地表示自己可考慮一下,或者請求上級的指示,說話時要誠實守信、態(tài)度真誠,不要打太極來迷惑客戶;

       此外,還要懂得尊重客戶做出的任何選擇,尤其是當雙方出現(xiàn)分歧或者客戶提出異議后,要先傾聽對方的想法,而不是急于反駁。

       對于一些老客戶來說,應該主動讓利,以維持和提升他們的忠誠度。

溝通和交流并不意味著就是說話。

        科學研究表明,只有11%的人通過聽覺來接受信息,而83%的人通過視覺來接受信息。

       因此,在溝通過程中,想要讓客戶更好地接受自己的產(chǎn)品或者服務,最好的方式就是讓客戶眼見為實,甚至是親自體驗。

       華為經(jīng)常會邀請客戶來公司參觀和考察,了解生產(chǎn)工序,體驗技術(shù)實力,通過親身體驗和觀察,客戶就能夠?qū)θA為的產(chǎn)品和服務有一個更為直觀、真實的印象,溝通時的說服力也就更強。

       再次,做好售后服務的溝通工作。

       將技術(shù)、產(chǎn)品賣給客戶并不意味著溝通的終結(jié),由于售后服務以及后續(xù)合作的需求,賣方還要及時反饋客戶的信息。

       接受客戶的反饋信息時,重點應當了解客戶是否滿意,是否有繼續(xù)合作的意向;

如果客戶對質(zhì)量或服務有不滿意的地方,則應該虛心接受,并就一些自己做得不到位的地方及時道歉,還要給予一定的補償。

        同時,一定要告訴對方自己在產(chǎn)品質(zhì)量和服務改進上所做的努力,但不能將錯誤推到自己的同事身上,并向?qū)Ψ皆S諾會努力解決相關問題,直到對方滿意為止。

       正因為如此,華為的售后服務工作一直以來都做得非常好,而且信息反饋機制也很高效,只要客戶與市場什么動向,就能夠第一時間反饋到公司總部,而這也是華為客戶越來越多的原因。

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       此外,華為人認為溝通應該是一種日常的交流方式,是一種相互滿足需求、相互增強聯(lián)系的方式,因此溝通應該普及化、日常化。

       簡單來說,就是不能等到有合作、有需求的時候才想起要與客戶進行溝通。平時也要懂得與客戶進行交流,問候一兩句,到了節(jié)假日要懂得贈送一些禮物,通過日常聯(lián)絡來強化感情。

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       華為人的溝通方式很成功,因此值得其他公司和個人進行推廣。不過,由于每個人的性格特點不同,面對的客戶也各不相同,因此在溝通的時候還要視具體情況而定,要盡量想辦法完善自己的服務。

       但無論如何,都不要改變服務的態(tài)度,瑞典卡爾斯泰德大學服務研究中心教授安德斯·古斯塔夫松說過:“今天的經(jīng)濟社會比以往任何一個時代,都要更加以服務為導向。”

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        這種“以服務為導向”的風格,實質(zhì)上就是一種“以客戶為導向”或者“服務為導向”的管理理念與經(jīng)營、發(fā)展理念。

       服務的核心理念,就是加強與客戶的交流,通過交流來贏得客戶的信任與支持。




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